광땡철학관

1. 약어 표기법 (소중한 것 먼저하기)
A : 가장 필수적인 것 (긴급+중요)
B : 중요한 것
C : 선택적인 것(즉, 오늘 내에 할 수 있으면 좋은 업무)

E : Examination
F : Fax
M : Official meeting (업무회의)
ⓜ : Private meating (데이트, 친구만나기)
ph : Phone
T : Business trip
ⓣ : Private travel
㉦ : Birthday
㉭ : 회식


2. 업무 진행 상황 표시하기
√ : Completed
X : Deleted
→ 날짜 : Forward (화살표와 날짜 동시 표기)
ⓥ : Delegated
o : in process

※  In process(진행중) 을 세부적으로 표시하기

(이 표시법은 공군에서 상황판에 정보를 표시할 때 사용하던 것이라 함.)

3. Color pen
Black: 미리 계획된 일
Blue: 당일 계획된 일
Red: 긴급하게 발생되어 우선적으로 처리할 일
       or 변경사항 및 취소

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나의 시간메트릭스를 짜는데 있어 가장 힘들었던 점은..
바로 긴급한 업무와 중요한 업무를 나누는 것이었다.
정확히 나누지 않으면, 일의 순서가 뒤죽박죽되어 놓치는 일들이 한두개가 아니다.

업무들을 세분화하여 나눈다면 아래와 같다.

[ A ] 중요성 ↑ , 긴급성 ↑      
: 가장 필수적인 것
- 위기(신체,정신,업무)
- 마감이 임박한 프로젝트
- 내일 시험 or 과제
- 가족 or 친구의 부상
- 회의 보고

[ B ] 중요성 ↑ , 긴급성 ↓
: 중요한 것
- Planning
- 인간관계 구축 (부모님, 친구)
- 가치관(자기 사명) 확립
- 목표, 소중한 것 다시보기
- 자기 개발 (언어, 독서, 예능)

[ C ] 중요성 ↓ , 긴급성 ↑
: 선택적인 것(즉, 오늘 내에 할 수 있으면 좋은 업무)
- 일부 보고서
- 일부 회의
- 타인의 사소한 문제 처리
- 불필요한 전화, email
- 의례적 인사치례
- 불필요한 방해들

[ D ] 중요성 ↓ , 긴급성 ↓
: 되도록 안해야 할 것
- 지나친 TV 시청, 인터넷 사용
- 시간 때우기 (커피전문점, 돌아다니기)
- 하찮은 일
- 뒤로 미루기


이 중에서 A와 B만 잘 구분하여 실행한다면 정말 많은 도움이 될 것이다.
만약 위 내용들이 햇갈린다면.. 더 자세한 항목별 리스트를 만들어 보고,
Planning 시에 활용해보자.